利用について

ひなた村の貸出施設を利用するには、まちだ施設案内予約システムへの登録(無料)が必要です。
登録は施設窓口で行えます。
登録をすると、インターネットや携帯電話のコンテンツサービス、各センター窓口にある利用者用端末、電話の音声ガイドを使って、ひなた村及び市内の各集会施設・学習施設の利用申込みができます。

 

登録の種類

 

まちだ施設案内予約システムへの登録は、団体登録個人登録の2種類があります。
どちらも登録の有効期間は3年間です。

 

・団体登録

 

以下の条件を全て満たす市民団体が登録できます。
 ・代表者が町田市内に在住、在勤、または在学している18歳以上の者である
 ・構成員が5人以上であり、半数以上が市内に在住、在勤、または在学している
 ・町田市内に活動の拠点がある
 ・同居の親族のみで構成する団体でない

 

町田市内の「個人の教室」(ピアノ教室など)がレッスンの場として貸出施設を利用することはできません。
しかし、発表会及びリハーサルでカリヨンホールを利用する場合に限り、施設利用が可能です(入場料等の徴収は不可)。詳しくはお問い合わせください。

 

・個人登録

 

市内に在住、在勤、または在学している18歳以上の方が登録できます。

 

※個人登録での利用は、5人以下、またはご家族での利用を想定しています。
5人以上で利用する場合は、団体登録をお願いしています。

 

以下の事項を行う団体は登録できません
・営利目的での利用(個人教室のレッスン、民間企業の事業としての利用、物品の販売、入場料の徴収等)
・宗教活動の布教や外部団体へ影響する行為

 

 

登録方法

 

開館日の9時から17時の間に、ひなた村窓口へ以下の書類をお持ちください。
  ・本人(団体の場合は代表者)確認のできる公的書類
     在住の場合は運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、マイナンバーカード等
     在勤の場合は社員証等※名刺不可、在学の場合は学生証
  ・団体登録の場合は構成員名簿
     書式自由(PDF版)、構成員の半数以上が町田市在住、在勤、または在学であることがわかるもの

利用登録票をご記入いただき、その場でシステム利用IDを発行いたします。すぐに施設予約が可能です。
ひなた村開館カレンダー

まちだ施設案内予約システムへの登録手続きは、ひなた村以外の町田市各集会・学習施設(市民センター、一部を除くコミュニティセンター、中央公民館、市民フォーラム、市民文学館、健康福祉会館、わくわくプラザ町田)でも行えます。
登録手続きをした施設(団体のホームグラウンドとなります)及び市民フォーラム・中央公民館等が抽選申込みの対象施設となるため、ひなた村の抽選申込に参加する場合は、ひなた村で登録手続きを行ってください。
抽選予約期間終了後の空き施設の予約(又は個人利用)については、登録手続きをした施設以外の施設についても予約可能です。
また、市営スポーツ施設(野球場・テニスコート等)の予約IDでは、ひなた村を含む集会・学習施設を予約することはできません。

予約方法

 

まちだ施設案内予約システムから予約ください。電話での予約はできません。
施設使用料は利用日当日に、窓口横の券売機でお支払いください。
準備の都合上、なるべく前日までの予約をお願いします。

 

団体

施設 抽選申込み期間 空き施設の予約期間
カリヨンホール

利用日の6ヶ月前の月の
1日(午前8時30分)~8日(午後10時)

利用日の6ヶ月前の月の
9日(午前8時30分)~利用日当日の午後5時まで

その他の施設

利用日の2ヶ月前の月の
1日(午前8時30分)~8日(午後10時)

利用日の2ヶ月前の月の
9日(午前8時30分)~利用日当日の午後5時まで

・抽選は、抽選予約締切後にコンピューターが自動的に行います。
・抽選結果は、9日午前8時30分以降にまちだ施設案内予約システムで確認できます。

個人

施設 空き施設の予約期間
カリヨンホール

利用日の5ヶ月前の月の
1日(午前8時30分)~利用日当日の午後5時まで

その他の施設

利用日の前月
1日(午前8時30分)~利用日当日の午後5時まで

・個人の場合、抽選予約の申込みはできません。

 

予約の取消し

 

予約の取消しは、まちだ施設案内予約システムから手続き可能です。
キャンセル料金等は発生しませんが、同じ利用月に下記期間を過ぎてからの取消しを複数回行ったり、不来場があった場合にはペナルティが発生し、抽選・使用の申込みに一定期間の制限がかかります。
 ・カリヨンホール:抽選予約の場合抽選翌月の8日まで、空き予約の場合利用日の22日前まで
 ・その他の施設:抽選・空き予約とも利用日の8日前まで
尚、野外炊事場に限り、当日が雨天の場合はペナルティなしでの予約取消しが可能です。お電話にてご相談ください。

 

子ども団体登録制度

 

「子ども団体登録制度」は市内の教育機関・保育機関及び、子ども及びその保護者で構成される団体、または子どもの指導者・育成者で構成される団体を対象とした、予約開始時期及び施設使用料を優遇する制度です。
登録を行うと、ひなた村全貸出施設が7ヶ月前から予約できる他、子ども団体料金で施設を利用することができます。

以下の条件を満たす団体が登録できます。
 ・主に子ども及びその保護者で構成する団体、及び子どもの野外活動・創作活動の担い手である者で構成する団体である
 ・市内に活動の拠点があり、年間を通じて活動している
 ・構成員が10人以上であり、その70%が市内に在住、在勤、または在学している
 ・18歳以上の責任者がいる
 ・同居の親族のみで構成する団体でない

子ども団体登録の窓口は、町田市役所児童青少年課(市庁舎2階)です。
窓口にて『子ども団体登録申請書』に必要事項を記入し、団体構成員名簿(自由書式。子ども団体の対象要件を満たしていることがわかるもの)と団体規約(定めている場合)を添付し、申請をお願いします。
・審査には日数がかかりますので予めご了承ください。
・交付された子ども団体登録証は、施設利用のお申し込みの際に必ずご提示ください。
・登録証の有効期限は、登録の承認を受けた日からその年度の3月31日までとなります。年度毎の登録が必要です。
・ひなた村を予約する際には、子ども団体登録に加えて町田市予約システムへの団体登録が必要です。既に登録をしている団体は、申請時にお申し出ください。予約システムの登録内容を変更する必要があります。

 

教育・保育機関の利用について

 

市内に所属する小学校、中学校、高等学校、中等教育学校、高等専門学校、盲学校、聾学校、養護学校及び幼稚園、保育所、認定こども園、学童保育クラブ等が子供のための行事等に施設を利用する場合、子ども団体として利用が可能です。
7ヶ月前からの施設予約、及び子ども団体料金で施設が利用できます。登録は不要です。直接ひなた村窓口までお越しください。

 

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